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会場での現地集合・現地解散です。初日10時のオープニングに参加される方は、9時15分までに軽井沢駅にご到着ください（駅から会場まで車で約30分）。
軽井沢駅から会場までの移動は各自手配をお願いしています。お車の相乗り・タクシーの乗り合わせを調整しやすいよう、参加者同士の連絡用チャットをご用意します（上記は調整の参考にうかがうものです）。お車での来場をご希望の方はその旨ご記入ください。